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文档快照 ​

快照是文档级别的历史版本,备份是文档库级别的数据副本。 快照用于查看或还原某一篇文档在某个时刻的内容;备份用于保存和恢复整个文档库。

大幅修改前,可以保存一份快照,方便之后对比修改或找回旧稿。除了文档,白板和卡片也可以分别保存快照。想看逐字输入与修改的过程,可使用码字回放。

保存与查看 ​

打开要操作的文档、白板或卡片,在边栏切换到快照面板。云端文档库需要先选择面板顶部的本地。点击保存快照,即可保存当前内容的本地版本;内容与上一次快照相同时,不会重复生成新的快照。

快照面板与保存入口

在白板中,只选中一张卡片时,快照面板显示该卡片的快照;要查看白板自身的快照,请先取消卡片选择。

在快照条目上单击右键,可以查看、还原、重命名或删除快照;文档快照还可以与当前正文对比。

快照右键菜单

对比与还原 ​

选择要查看或对比的版本 ​

在文档快照的右键菜单中选择查看,可以按正文原有的格式查看快照;点击窗口顶部的对比,会加入当前正文作为第二个版本。也可以直接在快照右键菜单中选择对比。

窗口顶部显示正在查看的版本。点击其中一个版本块,再从右侧列表选择快照或当前内容,即可替换这个版本。选中的版本块会显示蓝色边框;另一份正在参与对比的版本会在列表中标为对比中,不能重复选择。关闭任意一个版本块,即可返回单版本查看。

快照与当前正文在同一正文中显示差异

除了快照与当前正文,也可以选择两份历史快照进行对比。窗口按时间先后判断变化:较早版本作为参照,在较晚版本的正文中展示差异;当前内容始终视为最新版本。顶部箭头表示从较早版本到较晚版本的方向。

选中顶部版本块,再从列表选择另一份历史快照;历史版本对比只读

版本列表显示快照名称或保存时间、编号和字数。字数按当前统计口径显示,悬停可查看其他口径;缺少字数信息的快照显示文件大小。

查看差异与局部还原 ​

对比时,新增与删除的内容会在同一正文中标出,可参照顶部图例辨认。图片、表格、公式、脚注及格式变化也会参与比较。

包含当前内容时,正文区域显示可编辑,可以直接修改当前正文,或点击差异旁的还原此处改动,将对应部分恢复为较早快照中的内容。这些操作会实际修改当前文档,历史快照保持不变。部分表格结构差异需要整表还原,操作前请核对涉及的内容。

点击差异旁的按钮,还原当前正文中的这一处改动

两份历史快照之间的对比显示只读,不能直接编辑或逐处还原。若要把历史内容用于当前稿件,请改为与当前内容对比,或复制需要的文字后手动整理。

还原整个版本 ​

还原文档时,先选中顶部要还原的快照版本块,再点击窗口顶部的还原到 #编号,确认后用该快照替换当前正文。选中当前内容时,不显示还原按钮。白板和卡片没有顶部版本块,在右侧列表选择快照后,点击还原到此快照即可。也可以在边栏快照的右键菜单中选择还原到此快照。

操作前建议先为当前内容保存一份快照。还原的范围取决于对象:

对象还原内容
文档还原正文,保留当前标题和备注
白板还原白板内容,保留当前白板名称和备注
卡片还原卡片内容,包含卡片标题,保留当前备注

白板和卡片支持查看、还原快照,但不提供文档的差异对比功能。云端文档库中还原后的内容会作为一次修改参与同步。

命名快照 ​

在快照上单击右键选择重命名,可使用“初稿完成”“投稿版本”等名称,方便以后查找。勾选面板中的只显示命名的快照,即可筛选重要版本。

命名快照与筛选入口

在设置中批量清理本地快照时,包含命名的快照默认不勾选,因此会保留命名的快照。勾选后,命名快照也会纳入所选的清理范围;按时间清理时仍会保留未解决的冲突快照。

如果某份命名快照不再需要,可以在快照面板中右键点击它,选择删除。

自动快照与备份 ​

打开【设置】→【高级】→【快照】,可以调整自动快照与备份选项。

快照设置
  • 按时间自动保存:按设置的间隔检查发生变化的内容,并在编辑暂歇后保存快照;没有变化则不重复保存。
  • 按字符数变化自动保存:开启后,文档正文相较上一次保存时的字符数变化达到设定值,就会立即保存修改前的快照。这项功能不按累计输入字数计算,与定时快照的开关相互独立。
  • 备份时包含本地快照:将本机快照一起放入 Zip 备份;取消后可以减小备份体积,但该备份不再包含这些历史版本。

例如,误删大段内容且字符数变化达到阈值时,WonderPen 会立即保存删除前的版本,方便通过快照找回误删的文字;一次粘贴大量文字也可能触发。

自动快照不能代替重要节点的手动保存。开始大幅改写前,先保存并命名一份快照,会更容易定位。

清理本地快照 ​

可以在条目的右键菜单中删除单个快照,或选择选择多个,勾选目标快照后点击删除。在本地页点击清除所有按钮,则会清理当前对象的全部本地快照,包括命名的快照;只显示命名的快照筛选不会改变清除范围。

清除当前文档的本地快照

要清理整个文档库,先打开该库,再进入【设置】→【高级】→【快照】,点击清除本地快照。选择一年以前、90 天以前或 30 天以前,会保留尚未解决的冲突快照。选择清除所有本地快照时,清理范围包含冲突快照,应用会再次要求确认。两种情况下,命名的快照都只有勾选包含命名的快照后才会删除。

按时间范围清理本库的本地快照

清理不会修改当前正文,也不会清除云端快照。删除本地快照的操作不能撤销,快照也不会进入回收站;需要保留历史版本时,先确认备份已包含它们。

云端快照 ​

云端文档库还提供服务器生成的云端快照。在面板顶部切换本地和云端即可查看。

切换本地与云端快照

云端快照可在不同设备上查看、还原;需要联网获取。服务器会按规则为发生变化的内容生成云端快照,本机的自动快照间隔和本地清理设置不会改变这些规则。

手动点击保存快照创建的是本地快照,不会上传为云端快照。需要保留本机的这些历史版本时,请开启备份时包含本地快照,并保存一份备份。

云端快照的保留时长和可用权益以版本对比及应用内的最新说明为准。长期留存重要版本时,请另外做好本地备份或导出。