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如何拆分或合并文档库? ​

如果想把一个大文档库拆分为几个小文档库,或将多个文档库合并到一起,可以使用本文介绍的方法。

要点 ​

拆分或合并文档库的核心是部分导出与追加导入:先通过部分导出生成 Zip 文件,再在目标文档库中导入,并选择追加。这样会保留目标库已有的内容,将导入的内容加入其中。

准备导出 ​

点击主窗口顶部的文档库名称,选择将文档库导出为 Zip 文件。

文档库菜单中的 Zip 导出入口

在导出窗口中选择部分导出,按类别勾选内容:

部分导出时选择内容与历史记录
  • 文档、白板按顶层条目选择,同时包含该条目的下级内容;不能在这里单独勾选某个下级章节。
  • 卡片列表按列表选择。
  • 内容中引用的图片等附件不会自动随部分导出带上,需要在附件类别中单独勾选。
  • 按需选择包含快照和包含码字记录,决定是否带上相关历史记录。

每个类别上方的全选仅作用于当前类别。若要导出所有类别,请逐项检查。完整规则见导出为 Zip 文件。

拆分文档库 ​

  1. 在原库中进行部分导出,选中要迁移的顶层文档、白板、卡片列表及所需附件,保存 Zip 文件。
  2. 新建文档库,可以选择本地或云端。
  3. 在新库中点击顶部文档库名称,选择从 Zip 文件导入文档库,选取 Zip 文件,再选择追加。
  4. 检查新库中的内容和附件;云端文档库还需等待同步完成。
  5. 确认新库内容完整后,再按需删除原库中不再需要的内容。建议在清理前保留原库备份。

合并文档库 ​

将其中一个文档库作为目标库,其余文档库逐一进行部分导出,再通过追加导入合并到目标库。即使想迁移某个库的全部内容,也应使用部分导出,并在各类别中全选,才能在导入时选择追加。

部分导出文件的导入方式:覆盖、追加或取消

追加会保留目标库的已有内容,将导入的数据加入其中。重复追加同一份 Zip 文件会产生重复条目,不会自动去重。

警告

覆盖会替换目标文档库的数据,不是仅替换同名文档。全库导出和备份文件不提供追加选项;若手中只有这样的文件,先将它导入新建的临时文档库,再进行部分导出,最后追加导入到目标库。